Det er noen forekomster i arbeidet ditt at du trenger å endre eller redigere "allerede en hard copy", skannes til PDF eller TIF-filer, eller rett og slett en fil med ingen flere eksisterende redigeres Elektronisk kopi.

Skannede dokumenter er i bilde form og ikke lenger kan redigeres ved hjelp av tekstbehandling programvare som Microsoft Word.

Løsningen er, faktisk, ikke lenger nytt og dette kan være bare, men for å oppnå kunnskap formål.

Prosessen med å få tekst fra et bilde som er kalt optisk tegngjenkjenning (OCR). Massevis av programvare med denne evnen som ABBYY FineReader OCR, Adobe Acrobat, GOCR, og OmniPage er allerede tilgjengelig på Internett, noen er gratis, og de fleste er for en avgift.

Hvis du har Microsoft Office 2003 eller 2007 installert på datamaskinen, kan du effektivt gjøre jobben ved å følge denne enkle instruks;

1. På Start-menyen i Windows, velg Alle programmer, velg Microsoft Office, Microsoft Office-verktøy, og klikk deretter Microsoft Office Document Imaging.
2. I Document Imaging, klikker du Åpne på Fil-menyen.
3. Finn filen du vil åpne, og klikk deretter Åpne.
4. Du kan kjøre OCR på det aktive dokumentet ved å klikke på tekst Bruke OCR på Standard-verktøylinjen.

Hvis det skannede dokumentet er i jpeg, bmp eller annet filformat, konvertere den første til. TIF bruker MS maling.

Etter konvertering, velg alle og kopiere teksten til en egen word dokument for redigering. Vennligst ta oppmerksom på at noen av bildet Teksten kan ikke være riktig gjenkjent av OCR-verktøyet og ikke være riktig konvertert til tekst, dermed, dobbelt-sjekking er nødvendig.

Filed in: programvare og applikasjoner
Lokale dato: June, 2008