Ci sono alcuni casi, nel vostro lavoro che avete bisogno di cambiare o modificare "già una copia cartacea", scandita in pdf o tif file, o semplicemente un file con non più modificabili softcopy esistenti.

Documenti digitalizzati sono in forma di immagine e non più modificabili utilizzando il software di elaborazione testi come Microsoft Word.

La soluzione è, effettivamente, non è più nuovo e questo potrebbe essere solo la conoscenza ma per raggiungere scopi solo.

Il processo di estrazione del testo da un'immagine è chiamato riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Lotti di software con questa capacità, come ABBYY FineReader OCR, Adobe Acrobat, GOCR, e OmniPage sono già disponibili in internet, alcuni sono liberi, e la maggior parte sono a pagamento.

Se si dispone di Microsoft Office 2003 o 2007 è installato nel vostro computer, è possibile fare in modo efficiente il lavoro seguendo questa semplice istruzione;

1. Sul menu Start di Windows, punto Tutti i programmi, Microsoft Office, Microsoft Strumenti di Office, quindi fare clic su Microsoft Office Document Imaging.
2. In Document Imaging, fare clic su Apri dal menu File.
3. Individuare il file che si desidera aprire, quindi fare clic su Apri.
4. È possibile eseguire l'OCR sul documento attivo facendo clic riconosce il testo utilizzando caratteri OCR sulla barra degli strumenti Standard.

Se il tuo documento è scandita in formato JPEG, BMP o altri file di formato, prima convertirlo. Tif con MS Paint.

Dopo la conversione, selezionare tutte e copiare il testo a un documento separato parola per la modifica. Vi preghiamo di prendere atto che alcuni di testo l'immagine potrebbe non essere riconosciuto correttamente l'OCR di strumento e non essere correttamente convertiti in testo, quindi, di duplice controllo è necessario.

Depositata in: Software e applicazioni
Locale data: Giugno, 2008