कुछ ऐसे भी उदाहरण है कि आप अपने काम में परिवर्तन करने की आवश्यकता है या संपादित करें " पहले से ही एक हार्ड कॉपी " , या pdf tif फ़ाइलों को स्कैन करने के लिए , या बस एक फ़ाइल के साथ मौजूदा संपादन softcopy अधिक नहीं है .

छवि के रूप में दस्तावेजों के स्कैन कर रहे हैं और अब ऐसा नहीं संपादन शब्द संसाधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करके जैसे Microsoft Word .

इसका समाधान है , वास्तव में , अब ऐसा नहीं किया जा सकता है इस नए और ज्ञान प्राप्त करने के उद्देश्य के लिए ही है लेकिन केवल .

पाठ से निकालने की प्रक्रिया में एक छवि कहा जाता है ऑप्टिकल कैरेक्टर मान्यता ( ओसीआर ) . बहुत सा सॉफ्टवेयर के साथ इस तरह की क्षमता ABBYY FineReader ओसीआर , एडोब एक्रोबैट , GOCR है , और पहले से ही उपलब्ध हैं OmniPage में इंटरनेट , कुछ स्वतंत्र हैं , और सबसे लिए एक हैं शुल्क है .

यदि आपके पास Microsoft Office 2003 या 2007 में अपने कंप्यूटर पर स्थापित है , तो आप ऐसा कर सकते हैं कुशलतापूर्वक कार्य अनुदेश का पालन करके इस सरल है ;

1 . Windows प्रारंभ मेनू पर , सभी कार्यक्रम की ओर इशारा करते हैं , बात करने के लिए Microsoft Office , Microsoft Office उपकरण की ओर इशारा करते हैं , और तब Microsoft Office दस्तावेज़ इमेजिंग पर क्लिक करें .
2 . दस्तावेज़ में इमेजिंग , पर फ़ाइल मेनू खोलें क्लिक करें .
3 . आप चाहते हैं कि स्थिति फ़ाइल को खोलने के लिए , और तब खोलें क्लिक करें .
4 . आप चला सकते हैं ओसीआर सक्रिय दस्तावेज़ पर क्लिक करके पहचान पाठ का उपयोग ओसीआर मानक उपकरण पट्टी पर है .

यदि आपके दस्तावेज़ को स्कैन में है jpeg , BMP या अन्य फ़ाइल स्वरूप , इसे बदलने के लिए पहले . tif एमएस रंग का प्रयोग करते हुए .

रूपांतरण के बाद , सभी का चयन करें और पाठ को कॉपी करने के लिए एक अलग शब्द दस्तावेज़ के संपादन के लिए . कृपया ध्यान दें कि कुछ लेने की छवि पाठ ठीक से नहीं किया जा सकता है ओसीआर उपकरण के द्वारा मान्यता प्राप्त है और सही ढंग से नहीं की जा पाठ में परिवर्तित करने के लिए , इस प्रकार , दोहरी जांच भी आवश्यक है .

दायर में : और अनुप्रयोग सॉफ्टवेयर
स्थानीय तिथि : अगस्त , 2008